„E-zamówienia – elektroniczne zamówienia publiczne” projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020,
Oś priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd”, Działanie nr 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”.
Projekt zakłada budowę i wdrożenie platformy e-Zamówienia, która zapewni kompletność i spójność informacji o funkcjonowaniu rynku zamówień publicznych
w Polsce. Zbudowane w ramach Projektu e-usługi ułatwią i skrócą przebieg czynności podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego zgodnie z ustawą Pzp. Zostaną udostępnione usługi komunikacji elektronicznej i wymiany informacji przez uczestników postępowania na Platformie
e-Zamówienia na wszystkich etapach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Realizacja Projektu przewidziana jest na lata 2019-2022
Status projektu
Realizowany
Zaangażowane strony
Beneficjent:
Urząd Zamówień Publicznych
Partner Projektu:
Ministerstwo Cyfryzacji
Cel projektu
Celem Projektu e-Zamówienia jest zapewnienie efektywnego, ujednoliconego, spełniającego potrzeby i oczekiwania interesariuszy zelektronizowanego procesu udzielenia zamówień publicznych w Polsce. Zbudowane w ramach Projektu e-usługi ułatwią i skrócą przebieg czynności podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego zgodnie z ustawą Pzp. Dodatkowo projekt przyczyni się do zwiększenia dostępu do informacji dla wykonawców o prowadzonych postępowaniach krajowych i unijnych oraz dostarczy narzędzi analitycznych i raportowych.
Główny cel Projektu zostanie osiągnięty poprzez wymienione niżej cele szczegółowe:
Cel 1 - Udostępnienie ustandaryzowanych procedur w zakresie przygotowywania dokumentów zamówienia, a w konsekwencji ujednolicenie stosowania przepisów Pzp;
Cel 2 - Udostępnienie wykonawcom narzędzi do udziału w postępowaniu;
Cel 3 - Optymalizacja usługi składania rocznego sprawozdania przez zamawiających;
Cel 4 - Możliwość efektywnego wyszukiwania informacji oraz monitorowania procesu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Projekt e-Zamówienia obejmuje:
- Budowę Platformy e-Zamówienia udostępniającej e-usługi w fazie pre-award procesu udzielania zamówienia publicznego;
- Zbudowanie i udostępnienie API do realizowanych usług i danych, co umożliwi ich integrację z innymi systemami;
- Implementację i udostępnienie formularzy dokumentów, co przyczyni się do ich ujednolicenia i standaryzacji.
W wyniku realizacji Projektu zostaną udostępnione usługi składania i otwierania ofert, komunikacji elektronicznej i wymiany informacji przez uczestników postępowania na Platformie e-Zamówienia na wszystkich etapach postępowania o udzielenie zamówienia. Projekt obejmuje udostępnienie nowych usług elektronicznych, a także poprawę funkcjonalności oraz dojrzałości istniejących usług w obszarze zamówień publicznych.
Oczekiwane rezultaty
Wśród korzyści należy wyróżnić:
- zwiększenie zaawansowania elektronizacji,
- ograniczenie czasu potrzebnego na przygotowanie ogłoszeń, dokumentów zamówienia oraz ich aktualizację,
- maksymalne wyeliminowanie błędów o charakterze formalnym,
- zapewnienie kompletności wymaganych danych,
- zgodność dokumentów z aktualnym stanem prawnym,
- natychmiastowy dostęp do kompletnych danych dotyczących rynku zamówień publicznych,
- ponowne wykorzystanie raz wprowadzonych danych,
- skrócenie czasu przygotowania pojedynczego ogłoszenia do Biuletynu Zamówień Publicznych i Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, w którym zamawiający z Państw Członkowskich Unii Europejskiej zobowiązani są do publikowania określonych ogłoszeń o zamówieniach publicznych TED (ang. Tenders Electronic Daily) - automatyczna publikacja w TED na podstawie wprowadzonych danych,
- zmniejszenie obciążeń Zamawiających związanych z wypełnieniem ustawowego obowiązku (finansowy, kompetencyjny).
Planowany harmonogram realizacji projektu:
| Zadanie | Data realizacji |
| Wykonanie Projektu Technicznego oraz wstępnego projektu Portalu dostępowego Platformy | 6 tyg. od dnia podpisania Umowy |
| Implementacja Portalu dostępowego Platformy, Moduł Tożsamości, System Obsługi Zgłoszeń | II kwartał 2020 |
| Moduł Postępowań, Moduł Ogłoszeń, Plan Postępowań, Komponent Komunikacji, Zarządca Logów | IV kwartał 2020 |
| Biuletyn Zamówień Publicznych | IV kwartał 2020 |
| Moduł Ofert/Wniosków, Komponent Kryptograficzny, Zarządca Kluczy | I kwartał 2021 |
| Moduł Ogłoszeń w zakresie ogłoszeń unijnych (TED) + eSender | IV kwartał 2021 |
| Moduł Monitorowania i Analiz – Sprawozdanie roczne | IV kwartał 2021 |
| Moduł Monitorowania i Analiz - pozostałe | I kwartał 2022 |
| Stabilizacja po odbiorze wszystkich produktów | II kwartał 2022 |
| Odbiór końcowy Platformy | II/III kwartał 2022 |
Finanse
Źródła finansowania:
- Środki Unii Europejskiej: Program Operacyjny Polska Cyfrowa
- Budżet państwa
Wartość projektu:
41 594 304,00 PLN
Środki Unii Europejskiej:
35 201 259,47 PLN
Współfinansowanie z budżetu państwa:
6 393 044,53 PLN
Aktualny status:
- Podpisano z CPPC porozumienie o dofinansowanie projektu e-Zamówienia
- Został zawarty z CPPC Aneks do Porozumienia o dofinansowanie, w ramach którego kwota dofinansowania pierwotnego z kwoty 29 288 161,37 PLN zwiększyła się do kwoty 35 201 259,47 PLN
- 31 marca 2020 r Urząd Zamówień Publicznych zawarł umowę z wyłonioną w postępowaniu firmą Pentacomp Systemy Informatyczne S.A. na budowę platformy e-Zamówienia
- 8 kwietnia 2020 r. Urząd Zamówień Publicznych zawarł umowę z wyłonioną w postępowaniu firmą SOFTIQ Sp. z o.o. na świadczenie usług Inżyniera Kontraktu
Komunikat w sprawie elektronizacji zamówień w związku z decyzją Centrum Projektów Polska Cyfrowa
Publiczna prezentacja założeń projektu "e-Zamówienia - elektroniczne zamówienia publiczne"