Sprawozdanie* przekazuje się jedynie drogą elektroniczną (inne formy nie są akceptowane) za pomocą formularza umieszczonego na stronach portalu internetowego UZP.
Sprawozdanie przekazuje się do dnia 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym.
Aby przekazać roczne sprawozdanie należy:
- posiadać login i hasło do zamieszczania ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).
Instytucje (m.in. szkoły oraz przedszkola), które zostały w ostatnim czasie przekształcone i otrzymały nowy NIP/REGON muszą wystąpić do UZP o nadanie nowego loginu/hasła do zamieszczania ogłoszeń w BZP.
Użytkownicy nieposiadający tych danych powinni wystąpić o ich przyznanie. W tym celu skan wypełnionego oraz podpisanego wniosku (link do wniosku) należy przesłać na adres: biuletynzp@uzp.gov.pl
Wszystkie dotychczas przyznane loginy i hasła BZP zachowują swoją ważność.
Aby wypełnić formularz rocznego sprawozdania należy:
- zalogować się do systemu wykorzystując login-BZP oraz hasło-BZP,
- wybrać opcję dotyczącą rocznego sprawozdania (w górnej części strony, zakładka Sprawozdania),
- wypełnić formularz sprawozdania zaznaczając właściwe opcje i wypełniając odpowiednie pola,
- przejść do ostatniej strony formularza i wybrać opcję „Przesłanie".
Potwierdzeniem, że sprawozdanie wpłynęło do UZP w wersji elektronicznej jest pojawienie się na stronie systemu oraz w formularzu sprawozdania numeru referencyjnego i daty, wygenerowanych przez system UZP.
Zamawiający może w każdej chwili przerwać wpisywanie danych do sprawozdania (takie sprawozdanie przechowywane jest przez 30 dni w zakładce „Przerwana sesja”). Aby kontynuować wprowadzanie danych do sprawozdania, należy (po zalogowaniu się do systemu) wybrać opcję „Przerwana sesja”.
W przypadku wątpliwości prosimy o kontakt:
sprawy merytoryczne (informacja prawna): tel. (22) 458 77 22 (dni powszednie godz. 9:00 – 14:00)
problemy techniczne: sprawozdania@uzp.gov.pl
tel. (22) 458 77 73, 458 77 85, 458 77 57
problemy z logowaniem oraz zmiana danych zamawiającego: biuletynzp@uzp.gov.pl
tel. (22) 458 77 06 (zmiany dokonywane są niezwłocznie)
*Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 15 grudnia 2016 r. w sprawie informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania (Dz.U. poz. 2038).
Przydatne dokumenty: