Urząd Zamówień Publicznych

Dyrektor: Anita Wichniak-Olczak

tel. (0-22) 458 77 07

1. Departament Informacji, Edukacji i Analiz Systemowych odpowiada za koordynację działań związanych z przygotowaniem i upowszechnianiem programów szkoleniowych, organizowaniem i inspirowaniem szkoleń, opracowywaniem i upowszechnianiem materiałów szkoleniowych oraz monitoruje funkcjonowanie systemu zamówień publicznych, opracowuje i gromadzi materiały analityczne dotyczące funkcjonowania krajowego i wspólnotowego rynku zamówień publicznych.

2. W Departamencie Informacji, Edukacji i Analiz sprawowana jest funkcja rzecznika prasowego zapewniająca obsługę medialną Prezesa Urzędu.

3. Do zadań Departamentu w zakresie informacji należy w szczególności:

1. publiczne prezentowanie działań Urzędu, w tym:

1. przedstawianie stanowiska Urzędu w sprawach należących do zakresu jego działania;
2. udzielanie odpowiedzi na pytania przedstawicieli środków masowego przekazu;
3. przekazywanie, na zasadach i w trybie określonym w odrębnych przepisach, komunikatów urzędowych do opublikowania w środkach masowego przekazu;

2. organizowanie kontaktów Kierownictwa Urzędu i upoważnionych pracowników z przedstawicielami środków masowego przekazu;
3. analiza materiałów prasowych oraz materiałów mediów elektronicznych, dotyczących funkcjonowania systemu zamówień publicznych i Urzędu;
4. organizowanie, przy współudziale właściwego departamentu, seminariów i konferencji dla dziennikarzy,
5. prowadzenie działań związanych z zamieszczaniem i aktualizacją informacji w serwisie internetowym Urzędu.

4. Do zadań Departamentu w zakresie edukacji w szczególności:

1. upowszechnianie zasad udzielania zamówień publicznych wśród podmiotów uczestniczących w systemie zamówień publicznych;
2. opracowywanie programów szkoleń, organizowanie oraz inspirowanie szkoleń z zakresu zamówień publicznych;
3. przygotowywanie i upowszechnianie przykładowych kryteriów oceny merytorycznego poziomu szkoleń z zakresu zamówień publicznych, a także dokonywanie oceny spełniania tych kryteriów;
4. upowszechnianie przykładowych wzorów umów w sprawach zamówień publicznych, regulaminów oraz innych dokumentów stosowanych przy udzielaniu zamówień;
5. inspirowanie oraz koordynowanie przedsięwzięć wydawniczych dotyczących problematyki zamówień publicznych oraz nadzór nad dystrybucją publikacji Urzędu;
6. gromadzenie, redagowanie i aktualizacja - we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi – informacji, które Urząd zobowiązany jest zamieszczać w Biuletynie Informacji Publicznej;

5. Do zadań Departamentu w zakresie analiz należy w szczególności:

1. opracowywanie metodologii dokonywania analiz i monitoringu systemu zamówień publicznych;
2. monitorowanie i analiza funkcjonowania systemu zamówień publicznych;
3. monitorowanie i analiza zjawisk zachodzących na rynku zamówień publicznych w szczególności w oparciu o:

1. dane zawarte w ogłoszeniach publikowanych w Biuletynie oraz Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
2. informacje wynikające z wniosków i zawiadomień kierowanych do Prezesa Urzędu zgodnie z przepisami ustawy,
3. dane zawarte w raportach i materiałach Najwyższej Izby Kontroli oraz regionalnych izb obrachunkowych,
4. materiały opracowywane przez organy administracji rządowej, przez jednostki samorządu terytorialnego oraz ich związki, a także inne organizacje,
5. wyniki badań, prowadzonych samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami,
6. roczne sprawozdania o udzielonych zamówieniach,
7. badania prowadzone przez Główny Urząd Statystyczny;

4. gromadzenie oraz analiza opracowań, materiałów i wydawnictw dotyczących krajowego i wspólnotowego rynku zamówień publicznych;
5. opracowywanie danych statystycznych dla Komisji Europejskiej;
6. opracowywanie okresowych informacji obrazujących funkcjonowanie systemu oraz rynku zamówień publicznych i ich publikowanie w formie wewnętrznego Biuletynu;
7. przygotowywanie rocznego sprawozdania o funkcjonowaniu systemu zamówień publicznych;
8. współpraca z placówkami naukowymi w zakresie prowadzonych analiz systemowych.