Urząd Zamówień Publicznych

Dyrektor: Agnieszka Borucka

tel. (0-22) 458 77 09

1. Biuro Organizacyjno-Finansowe zapewnia obsługę w zakresie księgowości i spraw pracowniczych, obsługę kancelaryjną, obsługę informatyczną, obsługę administracyjno-organizacyjną przedsięwzięć realizowanych przez Urząd, a także zapewnia przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

2. Do zadań Biura w zakresie księgowości należy obsługa finansowo-księgowa Urzędu, w szczególności:

1. opracowywanie projektów budżetu Urzędu, układu wykonawczego budżetu, szczegółowego preliminarza wydatków, planów inwestycyjnych;
2. przygotowanie sprawozdań oraz informacji o realizacji budżetu;
3. dysponowanie, w ramach posiadanych upoważnień, środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji Urzędu;
4. prowadzenie bieżącej analizy realizacji budżetu urzędu i innych środków pozostających w dyspozycji Urzędu;
5. prowadzenie księgowości oraz obsługi bankowo-kasowej Urzędu;
6. współpracę z Departamentem Odwołań w zakresie obliczania kosztów postępowania odwoławczego oraz rozliczania wpisu;
7. rozliczanie wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz członków Krajowej Izby Odwoławczej, w tym sporządzenie listy płac i dokonywanie naliczenia składek na ubezpieczenia;
8. prowadzenie bieżącej analizy środków finansowych na wynagrodzenia;
9. prowadzenie analizy zobowiązań finansowych Urzędu wobec pracowników, z którymi zawarto umowy o dofinansowanie nauki oraz analizy wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na finansowanie szkoleń.

3. Do zadań Biura w zakresie spraw pracowniczych należy w szczególności:

1. opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie oraz ich realizacja;
2. koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opisów stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy;
3. organizowanie i koordynowanie naboru pracowników do pracy w Urzędzie;
4. prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników Urzędu;
5. organizowanie procesu służby przygotowawczej oraz opracowywanie i realizacja planów szkolenia pracowników Urzędu podnoszących ich kwalifikacje, w szczególności szkolenia służby cywilnej;
6. prowadzenie bieżącej analizy stanu zatrudnienia oraz opracowywanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia dla Głównego Urzędu Statystycznego, Ministerstwa Finansów oraz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;
7. prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie;
8. organizowanie praktyk studenckich i wolontariatu.

4. Do zadań Biura w zakresie obsługi kancelaryjnej należy prowadzenie Kancelarii Urzędu, w szczególności:

1. obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu, polegająca na jej przyjmowaniu, ewidencjonowaniu i kierowaniu do właściwej komórki organizacyjnej;
2. ewidencjonowanie i wysyłanie korespondencji Urzędu oraz innych materiałów przekazanych z właściwych komórek organizacyjnych;
3. klasyfikowanie dokumentacji Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego oraz organizacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie terminu jej przechowywania.

5. Do zadań Biura w zakresie obsługi informatycznej należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemu informatycznego Urzędu:

1. administrowanie siecią informatyczną Urzędu;
2. opracowywanie założeń i realizacja polityki bezpieczeństwa informatycznego Urzędu;
3. współpraca techniczna z podmiotami realizującymi na rzecz Urzędu projekty informatyczne oraz nadzór nad prawidłową realizacją tych projektów w powierzonym zakresie;
4. dokonywanie analizy potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt informatyczny oraz oprogramowanie, dokonywanie zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania;
5. prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania;
6. instalacja sprzętu komputerowego i oprogramowania na poszczególnych stanowiskach pracy, monitorowanie poprawności działania tego sprzętu i usuwanie bieżących usterek, współpraca w ramach serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z właściwymi wykonawcami;
7. udział w projektach z zakresu informatyzacji systemu zamówień publicznych;
8. współpraca Urzędu z innymi podmiotami w zakresie informatyzacji państwa, w tym w zakresie działań Urzędu dotyczących informatyzacji państwa;

6. Do zadań Biura w zakresie obsługi administracyjnej należy zapewnienie, innej niż wymieniona w ust. 2-5, bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Urzędu,
w szczególności:

1. opracowywanie planów zamówień publicznych,
2. prowadzenie postępowań oraz gromadzenie dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych
3. prowadzenie ksiąg inwentarzowych
4. administrowanie pomieszczeniami Urzędu;
5. zapewnianie obsługi techniczno-porządkowej;
6. zaopatrywanie Urzędu w niezbędne wyposażenie i materiały eksploatacyjne;
7. prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych i rozliczanie czasu pracy kierowców;
8. zapewnianie pracownikom Urzędu niezbędnych przepustek i legitymacji;
9. prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych;
10. prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd;
11. prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień wydawanych przez dyrektora generalnego;
12. obsługa posiedzeń i prowadzenie dokumentacji związanej z pracami Rady Zamówień Publicznych;
13. zbieranie informacji z poszczególnych komórek organizacyjnych UZP o nieuiszczaniu opłat skarbowych przez klientów Urzędu i wysyłanie zbiorczej informacji do odpowiedniego organu administracji podatkowej.

7. Zespół Biuletynu Zamówień Publicznych wykonuje zadania Prezesa Urzędu związane z zamieszczaniem ogłoszeń w BZP.

8. Dyrektor generalny na wniosek dyrektora Biura Organizacyjno-Finansowego powierza pracownikom biura obowiązek koordynowania pracy w poszczególnych zespołach. Osoba wyznaczona do koordynowania pracy zespołu odpowiada za jej prawidłowość przed dyrektorem biura.

9. Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy zapewnia pracownik zatrudniony
w Biurze Organizacyjno-Finansowym na stanowisku specjalisty do spraw bezpieczeństwa
i higieny pracy.

10. W Biurze Organizacyjno-Finansowym zatrudniony jest kierownik kancelarii tajnej, który w tym zakresie podlega bezpośrednio pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych.